如何做优秀的四大金融组审计实习生上篇

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“进四大”和“做一个优秀的四大员工”其实是一个原理:知道该做什么,进而知道该如何实现(WhatandHow)。

本文会分享两个知识点:

.四大金融组实习跟非金融组有什么区别?2.如何做一个优秀的实习生?(本文分享的函证、底稿、与客户/团队/上级沟通的操作适用于所有实习生)

Background

??双非财经类高校,不是Target院校??绩点一般,六级不到??没有相关实习经历(完美避开江湖上四大的Preference)硬背景的一般使得我更能清醒认知、总结目前的状态,并激励自己一定要在强手如林的实习生中获得留用——因为自己的一般,我对实习非常“敬畏”。在这里分享一个心态小窍门——不要在乎已经发生的沉没成本,我们能做的是总结目前的状态,提出若干个方案,选择一个去执行,这样可以节约很多不必要的情绪和时间,在工作中同样适用。

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四大相关实习经历

大三:KPMG寒假实习,并成功获得最高绩效评分,拿到全职Offer;大四:EY的全职Offer(SLP),并完成EY寒假实习。(虽然我真的很想去非金融组数牛数马数病毒,出差豁可乐画底稿)但实习时每次在金融组,一次是国内排前几的金融租赁公司(哪家大行还没个子公司做租赁了),另一次是在某四大行,在金融组比较有代表性。

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金融组Versus非金融组

在毕马威,审计线简单粗暴地分成金融组与工业组;安永是独立穿插与审计、咨询、税务的“金融服务组”;德勤和普华则是有一个组专业做金融业务。从具体业务来说,金融组主要接银行、券商私募、保险、租赁等金融企业。总的来说,四大金融组相对于非金融组有比较大的区别,当然这种区别并不是定高下,仅仅是不同路。会计决定审计,会计业务的不同也意味着审计方法有较大的不同,简单来说就是实习生负责干的活会不一样。在金融组,可能没有非金融组的监盘、大量固定资产测试、存货分析,也没有实打实的物品放在面前等待我们去定价;金融审计主要是对交易的审计,所以会着重于内控以及金融交易。比如银行最重要的资产,不是位于CBD的大楼,而是信贷资产。我个人在实习时,曾经狂发余份函证(感谢函证中心救我狗命),而这之中因为主体不一样,又有太多故事;曾经做信贷审阅查6家省级分行的贷款(仿佛拥有了几万个亿);曾经面对我不知道是啥的科目现学现用(不要Diss四大内控,能用就说明我们对自己所学的有信心)。所以接下来就从金融审计的角度,讲讲如何做好一个实习生,当然很多内容也是所有实习通用的。

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从不同业务角度看

如何做好一个实习生

函证

金融组的函证不会比工业组少。主要有:??银行(同业)询证函??律师询证函??往来询证函??发给央行和中债登的业务询证函首先大家要理解函证是什么,在这个工作中,比较重要的有:

??确定发函主体

很多企业以子公司或者壳公司的形式经营,盖的章必须和银行预留印鉴一致,盖错就是重发,且客户会浪费-不等的大洋。比较尴尬的是有时候客户初次提供的文件无法看出具体是谁签字,或者原高管已经离职,此时最好根据历年记录或者直接找到出纳老师询问,不能强行Vlookup;

??确定函证信息无误

例如存款起始日期,利率等细节;

??授权

虽然审计知识告诉我们盖章是客户的事情,但实际是审计师在客户的带领下去盖章,所以这个活,实习生当之无愧。一般客户都有严格的用章流程,有效汇总哪份函证盖什么章、何时可以盖,并分类整理纸质函证是必要的(自创表格);

??记录函证状态(最重要)

该份函证是已经打印,还是交给客户盖章,还是已经在去往函证中心的路上、已发出、第三方已寄回?如果能够有效记录,就可以在经理冷不丁问你“我们函证咋样了”的时候立马回答,且不会导致函证丢失。

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底稿

在做底稿前,先三省吾身:什么科目?哪些实质性程序?需要哪些资料?也许Senior不会主动解释,只讲解操作层面的内容,但并不意味着我们不需要理解。同样一段实习,有些同事离职后觉得收获满满,且比其他同事多经历了很多科目,可能就是因为理解比较透彻,这种理解甚至和入职前的学校背景、专业都没有关系,单纯是花了多少经历和时间在自己做的工作上。所以,务必先问清楚,我做的这份文件,在这个AuditPlan中属于什么。如果是为某个底稿搜集一个数字,一定要记录来源是什么,不可在底稿上贴死数,这样除了问题可以快速找到原因,也有利于Senior的Review。在开始一张新底稿前,问清格式、字体等,都是必要的。如果涉及专业判断,可以把引用的准则或解释统一记录下来。Nodocument,Noaudit。对于专业知识,切忌臆断。做底稿要保证所有专业知识都有据可循,否则出错了就是一个人的责任。对于自己来说,将一个科目的资料放在一个Folder中,甚至可以把相关邮件也拖进来,有利于后续的查验。在专业知识上可以详细询问Senior,但是最好在一个时间段一次性,不要遇到问题就问,对方也很忙,这样做的后果是让对方觉得“算了,我自己来”。

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信贷审阅等针对具体业务的审计

在审计中,我们可能会针对一个业务,一个交易做具体的审查。信贷审阅是比较有代表性的工作,实习生要做的难度不是很高,但是比较繁冗,且涉及和客户的密切接触。对于这种团队性工作,每日汇报进度、明确截止日期很有必要。在和客户联系时,务必先准备好措辞及Prepare意外情况。包括验证身份的例如内部需求号,员工号等;可以对可能出现的情况有基本预期,比如客户问如果此时无法提供,最迟什么时候,如果这种问题在电话中停下来问同事,是非常不礼貌的。当然,总有问题是无法准备到的,这时候就要明确告诉对方,这个问题我何时可以给出答复,不作无谓的承诺,也不能模糊处理。当客户表示无法提供或其他困难出现时,要问清楚具体原因,防止在Senior了解时一问三不知,再次打电话。回归业务,繁杂的工作必然意味着繁杂的底稿,便意味着很容易出错。在例如拉公式等操作,一要考虑是否适合所有行(如折旧,新购入特殊情况);二要考虑格式,如一个单元格无法显示所有字段的情况。对于具体业务,量大不意味着质量低。当我们无法在固定时间内完成所有单元格时,务必采用Comments或者High亮的形式标注,标注可以记明还缺什么,有何困难。对于涉及客户提供资料部分,要保存收取记录以及自己的计算过程。就信贷审阅而言,保证所有信息是从客户处获取的,便于Reviewer校对非常重要;其中涉及财务数据计算部分,不要用纸笔或计算器,直接在Excel上Draft就很方便。

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复印打印,信息收集

复印打印是实习生的基本工作。了解公司的硬件系统,并且在打印前问清打印格式、份数、使用纸的类型,将文件完整装订,及时送达。如果不小心印错,一定要及时粉碎或放至特定粉碎区,有些客户对此特别在意,弄不好会被投诉。在出现打印机卡纸等硬件问题时,不要一律找项目组,公司对此都有预案,该找谁就找谁,Senior不是万能,也没有时间处理这些琐事。我的习惯是建一个叫Print的文件夹,“好记性不如烂笔头”,这样就算打印出错也有据可循。出错不可怕,可怕的是查不出错在哪里。

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找年报、找资料等支持性工作

去哪里找?

自行寻找参考资料,例如同业年报、公开数据库数据也不少见。如果这种简单任务都需要项目组手把手教,就有点说不过去了,大概率简历上写的学术经历都是假的。若派任务的同事有具体制定的网址或寻找方式,除非自己能打保票自创的Plan可行,不然都不能擅自决定如何寻找。(有时候Senior并没有那么多时间解释具体为什么,但这并不表示我们不用知道,你可以自行理解,自己寻找,或者心里有个大概。)

如何呈现?

对于寻找支持性材料,呈现方式非常重要。对方是需要源文件,还是只是其中的一个信息?是需要对比,列成Word或者表格的形式,还是只需要Skype回复一条消息,告知一个数?如果实习生同时入职,第一份工作都是找同行业年报,一号选手将所有年报找到归档,并摘出所需字段做成表格,进行对比分析;二号选手只是单纯找到了这些文件,那就高下立决了。这不仅意味着这份工作上输了,更意味着,以后有难度的工作也会交给别人去做。

(歪楼,当我们抱怨自己做的工作过于基础时(有时从税务借调来的A尤其有这种抱怨),先问问自己,对个数都做不好,论什么合并抵消?就算其实你能合并抵消,如何让对方相信并派给你这份工作?多从自己身上找原因,大概是不会错的。)以上是工作经验的一些分享。Inaword,做事情想清楚要实现的目标是什么,事事要跟进,凡事有着落。这样在工作中,合理努力的天平不会向你偏离。下篇文章会继续给大家分享我在这些实习里面事前准备了什么、实习时如何跟各方沟通使事情推进更Smooth,以及如何跟上级表达自己希望得到留用机会的小Tips,下篇见~


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